Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca, çocuğunuzun tofutr.com okul portalında işlenen kişisel verileri hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, öğrencinin kayıtlı olduğu okuldur (okulun adı aşağıdaki onay formunda yazılıdır). Platformun teknik altyapısı tofutr.com tarafından veri işleyen sıfatıyla sağlanır.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad, okul numarası, sınıf ve şube.
• Eğitim: ödevler ve ödev teslimleri, quiz cevapları ve puanları, sınav notları, okuma yarışması sonuçları, öğretmenin verdiği artı/eksi puanlar.
• İletişim: öğrenci ile öğretmen arasındaki mesajlar ve sınıf mesajları.
• İşlem güvenliği: giriş denemeleri, oturum bilgileri; kayıtları kimin ne zaman değiştirdiği ve görüntülediği.

T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, fotoğraf veya konum gibi veriler platformda istenmez ve işlenmez.

3. İşleme amaçları

• Ödev, quiz ve sınıf etkinliklerinin yürütülmesi; öğrenci gelişiminin takibi.
• Öğretmen ile öğrenci/veli arasındaki iletişimin sağlanması.
• Hesap güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Veriler, öğretmen tarafından platforma girilmesi ve öğrencinin platformu kullanması yoluyla elektronik ortamda toplanır. Çocuğunuzun verileri, velisi olarak vereceğiniz açık rızaya (KVKK md. 5/1) dayanılarak işlenir; işlem güvenliği kayıtları ise veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati (md. 5/2-ç, f) kapsamında tutulur.

5. Aktarım

Veriler yalnızca öğrencinin okulundaki yetkili öğretmenler ve okul yönetimi tarafından görülür; üçüncü kişilerle paylaşılmaz, reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz. Platformun verileri yurt dışında bulunan sunucularda saklanır. Bu nedenle veriler, KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır; aktarım açık rızanıza dayanır.

6. Saklama süresi

• Veriler, öğrenci okulda kayıtlı olduğu ve platformu kullandığı sürece saklanır.
• Öğrenci kaydı silindiğinde veriler, yanlışlıkla silmeye karşı 30 gün saklanır, ardından kendiliğinden silinir.
• Silme talebinde bulunursanız bu 30 günlük süre beklenmeden bütün veriler kalıcı olarak silinir.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Veli olarak çocuğunuz adına okul yönetimine başvurarak şunları isteyebilirsiniz:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenen verilerin bir kopyasını almak,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini istemek,
• Verilerin silinmesini istemek,
• Verilerin aktarıldığı kişileri öğrenmek, işlemeye itiraz etmek ve zararın giderilmesini talep etmek,
• Verdiğiniz açık rızayı her zaman geri almak.

Başvurunuzu yazılı olarak okul müdürlüğüne veya iletisim@tofutr.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Metin sürümü: v1-2026-11